Guide d'Utilisation

Système de Gestion de Tâches - FEG

1. Gestion des Projets
Créez et organisez vos projets institutionnels

Créer un nouveau projet

  1. Cliquez sur le bouton "+ Nouveau Projet" dans la barre latérale
  2. Remplissez le nom du projet (obligatoire)
  3. Ajoutez une description (optionnel)
  4. Choisissez une catégorie (Général, Infrastructure, Documentation, etc.)
  5. Cliquez sur "Créer le Projet"

Modifier ou supprimer un projet

  1. Survolez le projet dans la barre latérale
  2. Cliquez sur l'icône "⋮" (trois points)
  3. Sélectionnez "Modifier" ou "Supprimer"
2. Gestion des Tâches
Créez, modifiez et organisez vos tâches

Créer une nouvelle tâche

  1. Sélectionnez un projet dans la barre latérale
  2. Cliquez sur "+ Nouvelle Tâche" en haut du tableau
  3. Une nouvelle ligne vide apparaît dans le tableau
  4. Cliquez sur chaque cellule pour remplir les informations

Modifier une tâche

Cliquez directement sur n'importe quelle cellule du tableau pour la modifier. Les modifications sont automatiquement sauvegardées.

Colonnes disponibles

  • Nom de la tâche : Titre de la tâche
  • Nature : Type de tâche (Courrier, Rapport, etc.)
  • Documents : Fichiers joints (URLs séparées par des virgules)
  • Date d'expédition : Date d'envoi
  • Date d'arrivée : Date de réception
  • Expéditeur : Personne ou organisation émettrice
  • Objet : Sujet de la tâche
  • Instruction : Consignes à suivre
  • Donneur d'ordre : Personne assignée
  • Date limite : Échéance
  • RMO : Responsable de la mise en œuvre
  • Jour de réception : Date de réception effective
  • Date de sortie : Date de finalisation
  • Observation : Notes et commentaires

Supprimer une tâche

  1. Cliquez sur l'icône "⋮" à droite de la ligne
  2. Sélectionnez "Supprimer"
  3. Confirmez la suppression
3. Exportation et Impression
Exportez vos données ou imprimez vos tableaux

Exporter en CSV ou Excel

  1. Cliquez sur le bouton "Exporter" en haut du tableau
  2. Choisissez le format : CSV ou Excel
  3. Le fichier sera téléchargé automatiquement avec toutes les données

Imprimer le tableau

  1. Cliquez sur le bouton "Imprimer" en haut du tableau
  2. Une vue optimisée pour l'impression s'affiche
  3. Utilisez la fonction d'impression de votre navigateur (Ctrl+P ou Cmd+P)
  4. Le format A4 paysage est recommandé
4. Modes d'Affichage
Basculez entre différentes vues

Vue "Par projet"

Affiche uniquement les tâches du projet sélectionné dans la barre latérale.

Vue "Toutes les tâches"

Affiche toutes les tâches de tous les projets dans un seul tableau. Utilisez le toggle en haut du tableau pour basculer entre les deux modes.

5. Conseils et Bonnes Pratiques
Optimisez votre utilisation de l'application
  • Organisez vos projets : Créez des projets distincts pour chaque département ou initiative majeure.
  • Utilisez des noms clairs : Donnez des noms descriptifs à vos tâches pour faciliter la recherche.
  • Définissez des dates limites : Ajoutez toujours une date limite pour suivre les échéances.
  • Assignez des responsables : Utilisez les champs "Donneur d'ordre" et "RMO" pour clarifier les responsabilités.
  • Exportez régulièrement : Créez des sauvegardes de vos données en exportant en Excel.
  • Ajoutez des observations : Utilisez le champ "Observation" pour documenter l'avancement et les notes importantes.